Als erstes müssen einige Grundlagen festgelegt werden, damit Sie diese Anleitung auch richtig nutzen können.
E-Mail Adressen können in zwei grundverschiedenen Formen existieren:
ist ein virtueller Briefkasten. Nachrichten an die E-Mail Adresse werden auf einem Server abgelegt und aufbewahrt, bis Sie diese abrufen.
ist ähnlich einem Nachsendeantrag bei der Post - die Weiterleitung reicht alle eingehenden Mails weiter, ohne diese zu speichern - eine Weiterleitung (manchmal auch E-Mail Alias genannt) kann nicht abgerufen werden, nur das Zielkonto erhält die E-Mails und speichert diese.
Sie müssen sich also als erstes entscheiden, ob Sie ein Postfach oder eine Weiterleitung einrichten möchten. Wenn Sie bereits eine E-Mail Adresse haben (Beispielsweise bei gmx, hotmail, bluewin oder ähnlichen Gratisanbietern) können Sie eine Weiterleitung einsetzen - zB werden alle E-Mails an info@beispiel.ch an ihrname@gmx.ch umgeleitet. Der Vorteil hierbei ist klar: die Einrichtung ist sehr simpel und kann in Kürze abgeschlossen werden. Lesen Sie dazu mehr unter Einrichtung einer Weiterleitung.
Ein eigenes Postfach hat aber seine Vorteile, deshalb konzentrieren wir uns nun auf die Einrichtung eines solchen.
Unser Server muss wissen, dass er Mails für das neue Konto annehmen soll - die Einrichtung hierzu geschieht im NetConfig
Melden Sie sich mit den Zugangsdaten, welche Sie nach der Bestellung von uns erhalten haben, unter www.netzone.ch/config an.
Klicken Sie anschliessend link unter "Mailserver" auf @ihredomain.ch
Sie sehen eine Übersicht aller E-Mailkonten, Weiterleitungen und Mailinglisten.
Klicken Sie auf "Postfach erstellen"
Als erstes werden Sie nach dem Namen gefragt - der Teil nach dem @ wird bereits vorgegeben, dies ist Ihr Domainname und nicht veränderbar.
Sie können einen beliebigen Namen eingeben, sofern dieser nur gültige Zeichen enthält. Gross-/Kleinschreibung wird ignoriert, Sie können a-z, 0-9, '-', '_' und '.' als Zeichen verwenden. Wir raten von anderen Sonderzeichen ab. Einige typische Namen: info, contact / kontakt, webmaster. Für persönliche Adressen wird häufig ein Format wie h.mustermann@beispiel.ch oder hans.mustermann@beispiel.ch verwendet. Natürlich können Sie auch eine komplett andere Namensgebung wählen - Dies ist Ihre Domain und Sie entscheiden wie Ihre E-Mail Adressen heissen.
Der Spam und Virenfilter kann auch angepasst werden - wir empfehlen die Standardeinstellung. Passen Sie diese an, wenn Sie zuviel Spam bekommen, oder wenn Sie den Verdacht haben, dass gültige Mails fälschlicherweise als Spam erkannt werden.
Das Passwort wird benötigt, um Ihr Konto abzurufen - Sie können ein beliebiges Passwort wählen.
Klicken Sie 'Erstellen' und die Einrichtung auf der Serverseite beginnt. Dies dauert einige Minuten, in der Übersicht sehen Sie einen Roten Punkt neben Ihrer Adresse. Sie können die Übersicht jederzeit neu laden, indem Sie auf 'Emaildomains @ihrname.ch' klicken. Wenn der Punkt grün ist, ist das Konto fertig eingerichtet und kann verwendet werden.
Nachdem unser Server nun das Konto kennt und E-Mails entgegen nimmt, müssen Sie nur noch an diese Nachrichten kommen. Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten, wir unterscheiden zwischen zwei Grundlegenden Zugriffsarten.
Der Zugriff per Webmail ist eine alternative für Personen die häufig unterwegs sind. Während ein E-Mail Client nur auf Ihrem PC eingerichtet ist, können Sie das Webmail von überall auf der Welt aufrufen - keine Software ist nötig.
Das Abrufen mit einem E-Mail Client wie Outlook, Thunderbird oder Apple Mail ist die bevorzugte Variante. Ein E-Mail Client ist ein Programm auf Ihrem PC welches die neuen Nachrichten vom Server abruft und Ihnen anzeigt. Ein E-Mail Client ist komfortabel und sicher - wir empfehlen immer, einen E-Mail Client einzurichten.