Besonders bei KMUs, aber auch bei Privatpersonen mit mehreren Computern wird es häufig nötig, einen Kalender gemeinsam nutzen zu können. Dies wird üblicherweise über einen Exchange Server (In-house oder hosted Exchange) realisiert, was jedoch aus Kostengründen nicht immer sinnvoll ist. Um dieselbe Grundfunktionalität zu erreichen, gibt es in neueren E-Mail Clients die Möglichkeit, einen WebDAV Kalender einzurichten.
Beachten Sie: WebDAV hat, nebst dem Benutzernamen und Passwort, keine Zugangskontrolle. Wenn ein User also per WebDAV auf einen Kalender zugreifen kann, kann dieser auch verändert werden. Es liegt an Ihnen, die Zugangsdaten zum Kalender nur vertrauenswürdigen Personen herauszugeben. Des weiteren kann WebDAV auch zur Dateiübermittlung verwendet werden – wenn der Hauptbenutzeraccount verwendet wird, hat man mittels WebDAV vollen Zugriff auf die gesamte Homepage. Es empfiehlt sich, einen separaten FTP User zu erstellen, welcher nur auf den Ordner mit den Kalendern Zugriff hat.
Erstellen des Benutzers und Ordners
Als erstes müssen Sie den Ordner, in welchem Sie die Kalender unterbringen möchten, erstellen. Melden Sie sich hierzu mit Ihrem bevorzugten FTP Programm, oder mittels des WebFTP’s unter https://secure.netzone.ch/webftp/ am Server an. Erstellen Sie direkt im Hauptverzeichnis einen Ordner, wir empfehlen und verwenden in unserer Dokumentation ‚calendar/‘
Der WebDAV Pfad wäre in diesem Beispiel also http://www.ihrname.ch/webdav/calendar/
Danach sollten Sie einen neuen Benutzer für den Kalender erstellen. Melden Sie sich hierzu im NetConfig mit Ihren Zugangsdaten an und wechseln Sie auf Homepage-Domains -> FTP/SSH Konti.
Wählen Sie nun Neuen FTPAccount erstellen und geben Sie im neuen Dialogfeld ein Passwort sowie den Pfad für diesen Benutzer an. Wir empfehlen und verwenden in unserer Dokumentation den Pfad ‚calendar/‘
Ihr neuer Benutzer erhält automatisch einen Benutzernamen, welcher sich aus Ihrem Domainnamen sowie einer fortlaufenden Zahl zusammensetzt.
Merken Sie sich den Benutzernamen, das Passwort sowie den Pfad, sofern von unserem Beispiel abweichend.
Durch die Verwendung eines neuen Users wird dieser automatisch in das angegebene Verzeichnis verwiesen, der Ordnername muss daher nicht erneut angegeben werden, der WebDAV Pfad wäre in diesem Beispiel also nur http://www.ihrname.ch/webdav/
Wichtig: Der webdav-Zugriff funktioniert nur einwandfrei, wenn Sie in NetConfig unter Homepagedomain-PHP im Abschnitt Sicherheitseinstellungen die Option „[X] exec() “ aktivieren.
Wir beschreiben nun als erstes die Einrichtung unter Mozilla Thunderbird.
Eine Anleitung für Microsoft Outlook 2007 finden Sie hier
Einrichtung unter Mozilla Thunderbird / Lightning
Thunderbird wird in der Version 2 noch ohne integrierten Kalender ausgeliefert. Installieren Sie zuerst das Lightning Add-on von https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/2313 . Nach einem Neustart von Thunderbird haben Sie unten rechts den Punkt Kalender. Wechseln Sie damit auf die Kalenderansicht.
In der Liste der Kalender erscheint zurzeit der Standardkalender, welcher nur lokal verwendet wird.
Klicken Sie im weissen Bereich mit der rechten Maustaste um das Kontextmenü aufzurufen und wählen Sie neuer Kalender
Aktivieren Sie die Option Im Netzwerk und wählen Sie Weiter
Im nächsten Dialog belassen Sie die Option auf iCalender (ICS) und geben Sie den Pfad zum Kalender an.
Nach unserem Beispiel lautet dieser:
http://www.ihrname.ch/webdav/calendar/ihrkalender.ics
ersetzen Sie den Domainnamen durch Ihren sowie den Namen des Kalenders durch eine passende Beschreibung. Verwenden Sie aus Kompatibilitätsgründen nur a-z, A-Z, 0-9 sowie -, _ und . im Namen.
Sollten Sie einen neuen Benutzer verwenden, können Sie die URL auf http://www.ihrname.ch/webdav/ihrkalender.ics anpassen.
Deaktivieren Sie den Standardkalender nun im Thunderbird, durch klicken auf den Kasten mit dem Haken darin, direkt vor dem Namen des Kalenders – der Haken verschwindet. Dadurch soll nur noch die Onlineversion genutzt werden. Alternativ können Sie den Kalender auch komplett löschen.
Nur-Lesezugang
Wenn Sie einen Kalender nur lesen, nicht aber verändern möchten (Beispielsweise ein von einer Person zentral geführter Ferienkalender), können Sie Thunderbird jederzeit hierfür anweisen, indem Sie in der Liste der Kalender den entsprechenden Eintrag doppelt Anklicken und die Option ‚Nur-Lesezugriff‘ aktivieren.
Kalender Backup
Thunderbird sichert Ihren Kalender in regelmässigen Abständen, sowie bei Änderungen. All diese Backups finden Sie in Ihrem Benutzerverzeichnis auf Ihrem Rechner, im Ordner Anwendungsdaten/Mozilla/Thunderbird/zufallswert.default/backupData/ sowie unter Linux/Mac unter .thunderbird/zufallswert.default/backupData
Sie können diese Dateien jederzeit per FTP auf den Server übertragen, sollten Fehler beim Speichern auftreten. Uns ist bisher nur bekannt, dass dies beim gleichzeitigen Schreibzugriff von mehreren Rechnern aus geschehen kann.
Selbstverständlich führen auch wir ein Backup, welches jederzeit zurück gespielt werden kann. Die Sicherungskopien vom Thunderbird selbst sind jedoch meist aktueller, da diese nach jeder Änderung erstellt werden.
Bestehenden Kalender Exportieren
Sie können auch einen bereits bestehenden Kalender per WebDAV exportieren und diesen anschliessend öffnen. Wählen Sie hierzu in der Kalenderansicht mittels Rechtsklick auf den Kalender die Option Kalender publizieren und tragen Sie den Pfad zum gewünschten Kalender ein. ACHTUNG: sollte unter diesem Pfad bereits ein Kalender existieren, wird dieser ungefragt überschrieben!
Anschliessend können Sie die Einrichtung wie oben erklärt durchführen. Wir empfehlen, den ursprünglichen, lokalen Kalender anschliessend zu entfernen oder zu deaktivieren, um Verwirrung zu vermeiden.
Thunderbird in Verbindung mit Outlook
Outlook lädt publizierte Kalender bei Änderungen einfach erneut auf den Server. Sollte ein Thunderbird User Änderungen daran vorgenommen haben, werden diese überschrieben. Sobald Outlook verwendet wird gilt: nur eine Person kann und darf den Kalender schreiben, alle anderen dürfen nur lesend zugreifen.
Wenn Sie eine Kalendereinladung von einem Outlook Nutzer erhalten, ersetzen Sie den ersten Teil des Pfades webcal:// durch http:// .
Einrichtung unter Microsoft Outlook 2007
Outlook unterstützt Kalender standardmässig, kann Internetkalender jedoch nur auf jenem Rechner mit Schreibzugriff öffnen, auf welchem der Kalender Exportiert wurde. Alle anderen Benutzer können diesen Kalender nur Lesen.
Bitte beachten Sie: Dieses Verfahren wurde in einem englischen Outlook getestet, die Übersetzungen entsprechen möglicherweise nicht immer exakt denen im Outlook. Für Verbesserungsvorschläge sind wird dankbar.
Bestehenden Kalender Exportieren
Wechseln Sie links auf Kalender und klicken Sie auf meine Kalender um diese einzublenden. Wählen Sie den gewünschten Kalender mittels Rechtsklick an und klicken Sie auf Im Internet Publizieren -> Auf WebDAV Server publizieren.
Im folgenden Dialog wird wieder nach dem Pfad gefragt. Tragen Sie hier nur den WebDAV Pfad OHNE Dateiname ein. Beispielsweise: http://www.ihrname.ch/webdav/calendar/ (mit Hauptbenutzer) oder http://www.ihrname.ch/webdav/ (mit separatem User)
Outlook wird dem Kalender automatisch einen Namen zuweisen, welcher sich aus Ihrem lokalen Benutzernamen sowie dem Namen des Kalenders zusammensetzt.
Nur-Lesezugang
Um den Pfad eines bereits von Outlook publizierten Kalenders ausfindig zu machen, ist die einfachste Möglichkeit, beim Rechner, welcher diesen hoch lädt, mittels Rechtsklick auf den Kalender die Option Im Internet Publizieren -> Kalender teilen zu verwenden. Es wird automatisch eine neue E-Mail eröffnet mit dem Pfad zum Kalender. Dieser Pfad muss bei der Einrichtung exakt verwendet werden, ansonsten erscheinen Fehlermeldungen, die teilweise irreleitende Botschaften enthalten.
Die Einfachste Möglichkeit ist nun, die E-Mail zu versenden. Ein Outlook Nutzer erhält beim Lesen die Möglichkeit, sich beim Kalender anzumelden.
Um den Kalender manuell einzutragen, Öffnen Sie das Menü Extras -> Konten‘und wechseln Sie dort auf das RegisterInternetkalenderund klicken Sie neu..‘.
Tragen Sie nun im Dialogfeld den exakten Pfad zum Kalender ein.
Kalender Backup
Outlook kopiert den Lokalen Kalender in regelmässigen Abständen auf den Server. Die Daten vom Server werden nicht zurück auf den Rechner kopiert. Sollte der Kalender auf dem Server aus versehen gelöscht werden, wird Outlook diesen automatisch neu erstellen.
Outlook und Thunderbird Kalender
Wenn Sie einen Kalender eines Thunderbird Nutzers verwenden möchten, können Sie diesen wie im Abschnitt Nur-Lesezugang beschrieben manuell einrichten. Ersetzen Sie hierzu einfach den ersten Teil des Pfades http:// durch webcal://
